Resurshantering i multiprojektmiljöer : Projektledarens påverkan på organisationens resurshantering

Abstract: Resurshanteringen är en viktig del av arbetet i ett projekt och hur resursallokeringen går till är avgörande för projektet och resultatets framgång. Trots att resursallokering är extra problematiskt i multiprojektmiljöer finns det relativt lite forskning inom ämnet. Inom branschen för teknik- och förnyelsebar energi drivs majoriteten av produktutvecklingen i form av projekt. Vår studie genomfördes för att svara på uppsatsens forskningsfråga: Hur påverkar projektledare organisationens resurshantering under projektets genomförande? För att samla in data genomfördes semistrukturerade intervjuer med totalt sex projektledare från en organisation som arbetar med lösningar för förnyelsebar energi inom sol- och gas-teknologi. Organisationen finns representerad på tre orter nationellt och ytterligare två orter internationellt. Vi har konstruerat vår intervjuguide utifrån vår problemformulering och analysen av de data som samlats in utfördes i två steg. I steg ett analyserade vi vad och hur projektledarna prioriterade samt hur de konkret gjorde för organisationens resurshantering. Syftet var att få respondenterna att berätta om sina upplevelser kring hur organisationen arbetar med resursallokering och hur de som projektledare gör när de behöver påverka den. I steg två jämfördes analyserad data gentemot tidigare forskning om projekt och resursallokering i multiprojektmiljöer. De två stegen redovisas gemensamt och parallellt med varandra i analysen för att skapa en helhetsbild i analysen. Uppsatsens resultat visar hur projektledare inom den studerade organisationen gör för att påverka organisationens resurshantering under projektets genomförande. Vår slutsats är att projektledarna påverkar organisationens resurshantering genom att förbereda sig med en grundläggande planering med förslag till problemlösningar vilka presenteras uteslutande vid personlig kontakt i form av formella och informella möten.