The combination of Lean and Service Design - development of a communication tool for healthcare services

Abstract: Inom vården kämpar man idag med ineffektiva arbetsprocesser och strama monetära tillgångar för att möta utmaningar som kommer med en allt äldre befolkning och de krav som detta ställer på vårdapparaten. Som ett svar dessa problem har detta examensarbetet fokuserat på att förbättra arbetsprocesser på ett akutsjukhus i Stockholmsregionen och göra dessa tids- och kostnadseffektiva samtidigt som man vill bibehålla en hög patientsäkerheten. Genom att kombinera Lean och tjänstedesignmetoder identifierades, efter observationer och intervjuer, icke-värdeskapande aktiviteter under ett operationsförfarande på centraloperationsavdelningen. Utifrån dessa togs lösningar fram för att förbättra de största problemområdena. Under tre arbetsiterationer analyserades och förbättrades konceptet. Det slutliga konceptet var en lösning för att förbättra kommunikationen mellan anestesiavdelningen och uppvakningsavdelningen. Genom att delautomatisera kommunikationen med hjälp av IT- systemet för operationsplanering kan UVA-koordinatorn göra en preliminär platstilldelning proaktivt och på så sätt undvika onödig telefonkommunikation i patientkristiska lägen. Denna visas sedan för anestesiavdelningen i operationsplaneringsprogrammet Orbit samt på en slavskärm vid ingången till uppvakningsavdelningen. Studien visade på positiva praktiska resultat för kombinationen av Lean och tjänstedesign. Den användarcentrerade utvecklingsmodellen skapade en stark förankring hos personalen av förändringsarbetet med Leanprocesser. Vidare sågs styrkor med tjänstedesign i att identifiera och tydliggöra kundvärde. En potentiell svårighet som diskuteras är huruvida det användarcentrerade arbetssättet passar för andra implementationsnivåer. Studien erbjuder inte en färdig verktygslåda för kombinationen av Lean och tjänstedesign men väl praktiska exempel som kan vara en grund för vidare studier.