Applying agile approaches in public construction and civil engineering projects : A study to identify opportunities for a more flexible projectmanagement process

Abstract: I ett ständigt utvecklande affärsklimat, med nya projekt som tillkommer som aldrig förr, är  behovet av en effektiv projektledning inom alla områden nödvändig. Kärnan i projektledning är att noggrant planera, organisera, motivera och kontrollera resurser för att uppnå ett önskat resultat och för att uppfylla projektets mål. Traditionell projektledning ger en tydlig projektram som är skapad för att gälla för nästan alla typer av projekt. Att arbeta med projektfaser i traditionella bygg- och anläggningsprojekt har en tendens att vara alltför stelbent och tidskrävande för dagens dynamiska affärsmiljö. Projektledning handlar inte längre om att hantera de olika stegen som krävs för att slutföra projektet i tid, det handlar om att systematiskt involvera kunden, skapa ett disciplinerat sätt  att prioritera insatser och lösa kompromisser. Samtidigt kunna arbeta inom alla aspekter av projektet i multifunktionella team. Genom att studera agil projektledning möjliggörs just detta. Genom agila tillvägagångssätt kan projektets process vara en mer levande och en kontinuerligt uppdaterad process. Agil projektledning ger projektledare metoder, verktyg och framförallt tillvägagångssätt för att underlätta både projektledaren och projektbeställarens möjlighet att engagera sig på ett mer effektivt sätt, vilket möjliggör mer öppen kommunikation, bättre återkoppling och viljan att fullfölja ett gemensamt mål mot framgångsrik projektledning. Syftet med denna studie var att undersöka om projektledning inom bygg- och  nläggningsprojekt, som hittills mestadels har utförts på ett traditionellt sätt, skulle kunna dra nytta av att använda agila tillvägagångssätt. Genom att studera både traditionell projektledning och observera hur projekt genomförs på WSP Management, samt intervjua erfarna projektledare, identifierades att agila tillvägagångssätt kan utföras. Att kombinera den traditionella betydelsen av projektledning med agil projektledningsteori, dess värderingar och principer samt intervjuer med agila experter – blev det uppenbart att möjligheterna att använda och dra nytta av agila tillvägagångssätt inom bygg- och anläggningsprojekt är möjlig.