Environmental Management in The Swedish Construction Industry – Suggestions for improved knowledge management

Abstract: Byggbranschen står inför flera utmaningar eftersom vår medvetenhet om omgivningen ökar och ett mer hållbart förhållningssätt önskas. Ett byggprojekt är traditionellt begränsat av tid, kostnad och kvalitet men det har blivit ett måste att fokusera på miljöaspekter också. Att fokusera på miljöaspekter är en av de stora utmaningar som projekterings- och projektledare står inför i dag. Detta är en utmaning eftersom hållbart byggande kan uppnås på många olika sätt och projektledare har inte djup kunskap inom området. Ny kunskap behövs om till exempel miljöklassificeringar och långsiktiga fördelar med hållbart byggande. För att stödja design -och projektledare i sitt dagliga arbete använder många företag verksamhetssystem som ett verktyg för att lagra och dela kunskap. Systemet ska säkerställa att alla arbetar på rätt sätt och levererar lämplig kvalitet, men systemet bör också stödja de anställda i deras arbete. Konsulter behöver kunna ge råd, stöd och kontrollera de miljömässiga aspekterna av projekten. För att göra detta behöver de omfattande miljöledningsstöd från sitt verksamhetssystem. Denna studie är kvalitativ där intervjuer har genomförts och en enkät skickats ut till WSP’s projektledningsavdelningen i Stockholm. Författaren har gått in i verksamhetssystemet och observerat och kartlagt innehållet för att kunna föreslå förbättringar. Syftet med denna forskning är att undersöka hur ett verksamhetssystem kan stödja projekt -och projekteringsledare inom hållbarhetsfrågor. Genom att göra detta förbättras kunskapshanteringen. Resultaten tyder på att ett verksamhetssystem och miljöstyrningen bör integreras i ett system. Systemet måste vara snabbt och innehålla en effektiv sökfunktion för att förbättra tillgängligheten. Det måste finnas lämpliga verktyg som checklistor, mallar och riktlinjer för att utföra miljöuppgifter. Dessutom behöver de anställda tillräckliga kunskaper om hållbarhet för att kunna använda verktygen och lyckas bedriva hållbar projektledning. Det bör också finnas ett återkopplingsverktyg för de anställda som uppmuntrar dem att komma in med förslag och synpunkter som bidrar till kunskapsdelning i företaget.