Development of a project planning support tool with user centered design

Abstract: Idag är planering en essentiell komponent i både den offentliga och den privata sektorn. Ett bra planerad projekt har en högre sannolikhet för att lyckas än ett inte så välplanerad projekt. Men ju större ett projekt är, desto mer tidskrävande är planeringsprocessen. I detta examensarbete utvecklades ett planeringsverktyg för att hitta en tillräcklig bra konfiguration mellan personer och deluppgifter som utgör ett projekt, baserad på personers kompetens och deluppgifters krav. För att lösa detta implementerades och visualiserades två algoritmer, en för att lösa den kritiska vägen och en genetisk algoritm. Den kritiska vägen algoritmen räknar ut vilka deluppgifter som förskjuter slutdatumet för projektet och den genetiska användes för att hitta en bra konfiguration, när man allokerar personer till en deluppgift. Visualiseringar skapades som extensions till Qliks mjukvara Qlik Sense. Dessa extensions var designad med en användarcentrerad designmetod, där förbättringar och vidareutveckling var baserade på användarnas återkoppling. In de tidigare stadier skapades prototyper för att få en överblick. Vid slutfaserna adderades interaktion till prototyperna för att därefter testas på användarna. Dessa användare var en blandning av nybörjare och expertanvändare av Qlik Sense. Deltagarna från användarstudierna tyckte att prototypen var interaktivt, men många föreslog även nya funktionalitet som önskades. Den slutgiltiga prototypen bestod av två extensions, där projekt managers kan få en överblick of alla deluppgifter och motsvarigheten av personerna som ska utföra dessa deluppgifter.