The importance of a portfolio when applying for work in the advertising industry - from the perspective of the applicant and employer

Abstract: Eftersom det ofta är hård konkurrens om arbeten inom reklambyråbranschen är det viktigt att den arbetssökande skiljer sig från mängden. För att göra det är det vanligt att den arbetssökande använder sig av en portfolio. Det finns idag begränsad tidigare forskning gällande portfolions betydelse vid anställning inom reklambyråbranschen och vad som anses utmärka en framgångsrik portfolio. Den begränsade forskningen inom området innebär ett problem då det är relevanta aspekter för den arbetssökande att ha kunskap om. Större förståelse av portfolions betydelse kan öka den arbetssökandes chanser till en anställning och om den arbetssökande vet vad arbetsgivaren anser utmärker en bra portfolio kan den arbetssökande anpassa sin portfolio efter det. För arbetsgivare anses det givande att veta hur den arbetssökande resonerar vid utformningen av portfolion då det kan leda till en mer rättvis och effektiv bedömning av portfolion. Syftet med denna explorativa fallstudie är därför att undersöka portfolions betydelse vid anställning inom reklambyråbranschen och vad som anses utmärka en framgångsrik portfolio. Två huvudfrågor och totalt fem underfrågor används för att snäva in syftet. Det fall som studeras i studien är företeelsen av en portfolio. Både enkätundersökningen och intervjuerna har genererat kvalitativa och kvantitativa data även om enkäten till störst del gett kvantitativa data och intervjuerna till största del gett kvalitativa data. Studien består av tre huvuddelar: en litteraturstudie, en enkätundersökning och intervjuer. Enkäterna och intervjuerna har först analyserats separat och sedan har alla tre huvuddelar satts i relation till varandra. Enkäterna genomfördes med 11 alumner från kandidatprogrammet Grafisk Design och Kommunikation vid Linköpings universitet och 5 intervjuer genomfördes med 6 personer som arbetar på reklambyråer och har erfarenhet av anställningsprocessen. Den litteratur som presenteras i litteraturstudien berör till stor del e-portfolios men även litteratur gällande intervjuer, online-närvaro och till viss del portfolios inom reklambyråbranschen används. Slutsatserna från separata analysen genomförd för enkäterna visade att samtliga alumner tror att portfolion har betydelse vid anställning inom reklambyråbranschen. Hur stor betydelse portfolion anses ha skiljer sig dock åt och det är troligt att alumnerna tror att fler faktorer har betydelse vid beslut om anställning. Det verkar inte finnas någon norm gällande vad som utmärker en bra portfolio mer än att innehållet anses vara viktigare än designen och att alstren bör ha beskrivande texter. Slutsatserna från analysen som genomfördes för intervjuerna visade bland annat att erfarenhet och personlighet har stor betydelse vid beslut om anställning och att portfolions betydelse inom reklambyråbranschen anses vara stor. Digitalt är det format som föredras och bred kompetens uppskattas ofta i portfolion. Vidare är första intrycket viktigt och arbetsgivare tycker att beskrivande texter är positivt medan slarv och stavfel ger ett dåligt intryck. Slutsatsera för den relaterande analysen visade att bland annat att personlighet och tidigare erfarenheter anses vara viktiga aspekter vid beslut om anställning och att den arbetssökande kan tjäna på spontana ansökningar. Portfolion anses ha betydelse vid anställning inom reklambyråbranschen och kan sägas vara en given del av ansökningsmaterialet. En portfolio bör visa upp en persons bästa alster och bör enbart innehålla information som är relevant för arbetsgivaren. Portfolion bör väcka intresse och ha enkel navigation. Beskrivande texter bör alltid inkluderas och den arbetssökande kan även berätta om sig själv i portfolion. Digitala portfolios är en tydlig trend som uppskattas av arbetsgivare och det ultimata formatvalet kan anses vara en hemsida med en nedladdningsbar PDF. Även om portfolions innehåll alltid bör prioriteras har även designen betydelse och det kan anses vara ett säkert kort att visa upp en bred kompetens i portfolion.